Dekanatsassistent:in/Dekanatssekretär:inamFachbereichWirtschaftswissenschaften(m/w/d)
Über diesen Job
Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Harz wird eine Stelle als Dekanatsassistent:in / Dekanatssekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) bis zum 21.05.2027 ausgeschrieben. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Dekanats, organisatorische Vorbereitungen von Exkursionen und Workshops sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement, sehr gute EDV- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Die Hochschule bietet ein modernes Arbeitsumfeld, familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15. Juli 2026 möglich.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Dekanats leisten
- Organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Exkursionen und Workshops unterstützen
- Administrative Aufgaben im Büromanagement durchführen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von hochschulrelevanten öffentlichen Terminen und Veranstaltungen
- Studierendeninformation und -beratung unterstützen
- Sekretariatstätigkeiten im Dekanat sowie im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften durchführen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen des Dekanats und Fachbereichs
- Lehr- und Büromaterial für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften bestellen und verwalten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Hochschuladministration
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Kenntnisse in der Abrechnung und im Reporting im administrativen Bereich
- Fähigkeit zur Unterstützung der Studierendeninformation und -beratung
- Erfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Büromaterialien
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochschulgesundheitsmanagement
- Hochschulsportangebot
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Internationale Weiterbildung
- Jahressonderzahlungen
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