Mitarbeiterin­/­Mitarbeiter­Betriebsmanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht für den Standort Magdeburg eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d) in unbefristeter Anstellung. Die Position umfasst operative Tätigkeiten im Facility Management, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Störmeldungsprüfung und Budgetbewirtschaftung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft oder als Techniker sowie fundierte technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 24. August 2026 möglich.

Aufgaben

• Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement durchführen
• Leistungsverzeichnisse für Wartungs- und Instandsetzungsverträge erstellen
• Störmeldungen entgegennehmen und prüfen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen beauftragen
• Fremdfirmenkoordination durchführen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation und Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
• Technisches Gebäudemanagement unterstützen
• Freihändige Vergaben und Ausschreibungen vorbereiten
• Aufträge und Bestellungen in SAP erfassen
• Rechnungen inhaltlich kontrollieren, insbesondere Vorkontierung und rechnerische Prüfung
• Budgetbewirtschaftung und -planung mitwirken
• Aufträge für I-Trupp erstellen und deren Nachverfolgung durchführen
• Neuen Mitarbeitenden Einarbeitung und fachliche Anleitung bieten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX durchführen
• Akten anlegen, führen und aussondern
• Allgemeine organisatorische Aufgaben erledigen, wie Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Übersichten, Tabellen und Listen erstellen und führen

Anforderungen

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen, die das Verständnis für die wirtschaftliche Verwaltung von Immobilien umfassen.
• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik, speziell Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik.
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert, um die finanziellen Aspekte des Facility Managements zu unterstützen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, zur effektiven Nutzung von Software zur Datenverarbeitung.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, kreativ und konzeptionell zu arbeiten, um innovative Lösungen im Betriebsmanagement zu finden.
• Gutes Organisationsgeschick zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben im Facility Management.
• Fähigkeit zur selbstständigen, zielorientierten und gründlichen Arbeit, auch unter erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Kunden- und adressatenorientiertes Verhalten mit Verhandlungsgeschick für die Kommunikation mit unseren Kunden.
• Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz, um im Team erfolgreich zu interagieren.
• Fähigkeit zur Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX zur Sicherstellung der Datenintegrität und Nachverfolgbarkeit.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobiles Arbeiten
• Fortbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Kontakt

Frau Weise

Tel: 022884845212

Email: bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de