Schulsachbearbeiter­(m/w/d)­Sekundarschule­Tangermünde

Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Tangermünde in Teilzeit (35 Stunden/Woche) zur Krankheitsvertretung. Die Position umfasst allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben sowie die Verwaltung von Schülerangelegenheiten und Haushaltsangelegenheiten. Ein abgeschlossener kaufmännischer oder verwaltungsfachlicher Ausbildungsweg ist erforderlich, idealerweise mit Erfahrung im Schulsekretariat. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2026 über das Online-Bewerbungssystem möglich.

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Telefondienst und Terminüberwachung, Besucherverkehr abwickeln, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung und Registraturarbeiten
• Umfangreiche Schreibarbeiten unterstützen und der Schulleitung bei der Schulorganisation helfen
• Schülerdatei verwalten, An- und Abmeldungen bearbeiten, Schülerbeförderung koordinieren, Schulwechsel und Betriebspraktika organisieren, sowie Erste-Hilfe-Maßnahmen umsetzen
• Material bestellen und verwalten
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen betreuen, einschließlich Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren und Prüfen von Rechnungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten, inklusive vergleichbarer Abschlüsse wie Bankkaufmann oder Industriekaufmann
• Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist wünschenswert, um spezielle Aufgaben effizient bearbeiten zu können
• Gute Organisationsfähigkeit zur effizienten Verwaltung von Schülerangelegenheiten und Terminüberwachung innerhalb einer Schule
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl mit Schülern als auch mit Kollegen und Eltern zu kommunizieren
• Sichere Beherrschung von IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office, für tägliche Verwaltungsarbeiten und Datenverarbeitung
• Fahrerlaubnis der Klasse B ist notwendig für Mobilität und Flexibilität im Arbeitsumfeld
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen für die Verwaltung des Schulkontos und Kontrolle von Haushaltsmitteln
• Fähigkeit zur Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Unterstützung der Schulleitung im Schulorganisationsprozess
• Vertrautheit mit der Bearbeitung von Schriftgutverwaltung und Postbearbeitung im Rahmen von Sekretariatsaufgaben
• Nachweis des Masernschutzes gemäß IfSchG/Masernschutzgesetz für die Mitarbeit in einer Bildungseinrichtung

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 35 Stunden Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Dr. Bergmann

Tel: +493931608015

Email: kreisverwaltung@landkreis-stendal.de