Sachbearbeiter­(m/w/d)­im­Bereich­Allgemeine­Verwaltung­Sitzungsmanagement,­Beschaffung­und­Ortschaftsmittel

Gemeinde Möser
39291 Möser
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Über diesen Job

Die Gemeinde Möser sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung für Sitzungsmanagement, Beschaffung und Ortschaftsmittel in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten sowie Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 einzureichen, mit attraktiven Arbeitsbedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Sitzungsunterlagen für die Gremien und Ausschüsse erstellen
  • Niederschriften für 4 Gremien aufnehmen
  • Protokollfestlegungen aus den Gremien kontrollieren
  • Amtliche Bekanntmachungen vorbereiten
  • Angelegenheiten der Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmitteln bearbeiten
  • Verwendungsmittelbescheide für die Verwaltung der Ortschaftsmittel erstellen
  • Verwendungsnachweise prüfen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang 1 im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung im Sitzungsmanagement; Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
  • Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt für die ordnungsgemäße Verwaltung
  • Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ratsinformationssystemen
  • Hohe fachliche und soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
  • Kooperativer Arbeitsstil und ausgeprägte Teamfähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit
  • Loyalität und sicheres, überzeugendes Auftreten im Kontakt mit der Öffentlichkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher sowie mündlicher Form
  • Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung bei Bedarf

Benefits

  • Attraktive Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fahrradleasing
  • Flexibles Arbeiten
  • Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Persönliche Weiterbildung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zusatzzahlungen

Kontakt

Frau Henriette Prudlo

Tel: +493922290851

Email: hprudlo@gemeinde-moeser.de

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