Mitarbeiter­Empfang­(m/w/d)­in­der­Wohnungswirtschaft

SWB Städtische Wohnungsbau GmbH Schönebeck
Schönebeck (Elbe)
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Über diesen Job

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft gesucht! Die SWB Städtische Wohnungsbau GmbH in Schönebeck (Elbe) bietet eine Teilzeitstelle (30 h/Woche) mit vielfältigen Aufgaben, von der Telefonzentrale über die Postbearbeitung bis zur Koordination von Terminen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung mitbringen sowie kommunikative Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse besitzen. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, attraktiven Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Aufgaben

  • Empfang und Telefonzentrale betreiben
  • Postein- und Postausgang koordinieren und bearbeiten
  • Lagerbestand an Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten
  • Termine und Abläufe koordinieren
  • Schlüsselverwaltung durchführen
  • Repräsentatives Erscheinungsbild des Geschäftsgebäudes sicherstellen
  • Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement umsetzen
  • Mieteranliegen entgegennehmen und weiterleiten
  • Besucher empfangen und Anlieferungen sowie Abholungen koordinieren
  • Rechnungen bearbeiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben durchführen

Anforderungen

  • Fachliche Souveränität am Empfang oder in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiativ
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in stressigen Situationen
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und Textverarbeitung
  • Teamfähigkeit und Engagement für detailgenaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und fristgerechte Bearbeitung von Aufgaben
  • Erfahrung in der Büroorganisation und -administration
  • Höflicher Umgang im Kundenkontakt und bei Besucherempfang
  • Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Kenntnis in Rechnungsbearbeitung und Dokumentenmanagement

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Freiwillige soziale Leistungen
  • Gesundheitsmanagement
  • Kita- und Krippenplatz Unterstützung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifliches Entgelt
  • Weihnachtsgeld

Kontakt

Tel: 00493928786203

Email: info@swb-schoenebeck.de

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