Kaufmännische­Sachbearbeitung­(m/w/d)

Stork Umweltdienste GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Die STORK Umweltdienste GmbH in Magdeburg sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Büroorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung mitbringen. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, krisensichere Jobs und zahlreiche Benefits wie eine Kantine, Zuschüsse für die Kita und Gesundheitsförderung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines wachsenden, familiengeführten Unternehmens zu werden!

Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung und -abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Projektleiter und Monteure im administrativen Bereich
  • Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
  • Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Gutschriften
  • Abstimmung buchhalterischer Vorgänge mit der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
  • Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen
  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Industriekauffrau oder Bürokauffrau erforderlich
  • Fundierte Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Verwaltung von Kundendaten
  • Organisationsgeschick für effiziente Büroorganisation und Terminplanung
  • Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Eigeninitiative in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Arbeitsweise zur effektiven Bearbeitung von administrativen Aufgaben
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Kundenkontakt
  • Fähigkeit zur Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
  • Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

Benefits

  • Krisensichere Arbeitsplätze
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege
  • Stabilität
  • Sicherheit
  • Wertschätzung
  • Prämiensystem
  • Kostenlose Getränke
  • Kantinenversorgung
  • Kita-Bezuschuss
  • Fitnesszuschuss
  • Jährliche Präventionskampagnen
  • Betriebsarzt
  • Altersvorsorgebeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 00493913003080

Email: stork-info@stork-umwelt.de

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