Kaufmännische­Mitarbeiterin­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Gründungs- und Technologietransferzentrum Handwerk mbH in Magdeburg sucht eine engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Buchhaltung, Verwaltung und Organisation. Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Gehalt von 2.200 € – 2.400 € pro Monat sowie attraktive Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und Weiterbildungsprogramme. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Buchhaltungskenntnisse mitbringen. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kleinen Team mit hoher Eigenverantwortung!

Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mieter, Besucher und Gäste
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen für unsere Mieter
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Pflege von Ablage, Archiv und Daten
• Organisation von Büromaterial und Verbrauchsmitteln
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen unserer Mieter
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vermarktung unserer Büro-, Gewerbe- und Veranstaltungsflächen
• Pflege von Immobilien- und Unternehmensanzeigen
• Unterstützung bei der Pflege unserer Website
• Erstellung und Veröffentlichung einfacher Social-Media-Beiträge
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege unserer LinkedIn-Präsenz
• Erstellung und Aktualisierung von Flyern, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, insbesondere beim Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur effizienten Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, um verschiedene Aufgaben effektiv zu managen und den Überblick zu behalten.
• Ausgezeichnetes Organisationstalent, um büroorganisatorische Abläufe sowie Termine und Veranstaltungen zu koordinieren.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten, um einen positiven Kontakt mit Mietern, Gästen und Geschäftspartnern sicherzustellen.
• Interesse an Marketing, Social Media und digitalen Anwendungen, um zukünftige Marketingaktivitäten mitzuwirken.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten, um die persönliche und berufliche Weiterbildung zu fördern.
• Fähigkeit, allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr zu führen sowie E-Mail-Verkehr effizient zu bearbeiten.
• Erfahrung in der Organisation und Pflege von Ablage, Archiv und Daten, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Herr Alexander Baeckler

Tel: 03916269600

Email: alexander.baeckler@gtzh.de