Teamassistenz­Immobilienverwaltung­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

GPEP GmbH
06112 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die GPEP GmbH sucht ab sofort eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung in Halle und Zwickau. Sie unterstützen das Team eigenverantwortlich bei administrativen Aufgaben, der Datenbankpflege und der Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mindestens ein Jahr Berufserfahrung, hohe Sozialkompetenz und sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zahlreiche Zusatzleistungen in einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen
  • Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
  • Abstimmung mit Kollegen aus anderen Abteilungen als Empfänger und Bereitsteller von Informationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Hohe Sozialkompetenz und positive Ausstrahlung im Umgang mit Geschäftspartnern
  • Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation in zeitkritischen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office für administrative Aufgaben und Datenanalysen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz und Auswertungen
  • Fähigkeit zur Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen und Besprechungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zur Abstimmung mit anderen Abteilungen
  • Engagement bei der kontinuierlichen Bestandsoptimierung und Verwaltungsaufgaben

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Zuschuss zum Bikeleasing
  • EGYM Wellpass
  • Karriereentwicklung
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Zusätzliche Kindkranktage
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Sabrina Bohland

Tel: 004969756694452

Email: personal@gpep.com

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