Bürofachkraft/Sekretariat(m/w/d)–Miet-&ServiceadministrationbeiderAndersGabelstaplerGmbH{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Anders Gabelstapler GmbH sucht eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) für die Miet- und Serviceadministration. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Abrechnung von Mietaufträgen, Fakturierung sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet einen Arbeitsplatz in familiärer Umgebung, flexible Arbeitszeiten sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.
Aufgaben
- Mietaufträge erfassen, planen und abrechnen
- Monteure- und Serviceaufträge fakturieren
- LKW- und Einsatzplanung für Mieteinsätze von Gabelstaplern durchführen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Ablage und Dokumentenpflege erledigen
- Leichte Kontroll- und Prüftätigkeiten durchführen, z. B. Vollständigkeit von Unterlagen prüfen
- Unterstützung im Vertrieb durch Zuarbeit und Vorbereitung von Angeboten leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung ist erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Erfahrung mit ERP- und Auftragssoftware ist von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, die eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen.
- Freundliches Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Zuverlässigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten im Tagesgeschäft sind notwendig.
- Fähigkeit zur Durchführung von Prüf- und Kontrolltätigkeiten, wie das Überprüfen von Unterlagen.
- Kompetenz in der Verwaltung, einschließlich Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Erfahrung in der Disposition und Terminabstimmung von Mietaufträgen ist wünschenswert.
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeitmodelle, wie Teilzeit oder Vollzeit.
Benefits
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive
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