078/2026­Sekretär*in­/­Fremdsprachensekretär*in­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sekretär*in / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Internationales Management in Teilzeit (50 %). Diese unbefristete Position umfasst Aufgaben in der Büroorganisation, der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie der Verwaltung von Haushaltsmitteln. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium mitbringen und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Bewerbungen sind bis zum 17. Mai 2026 willkommen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Korrespondenzmanagement durchführen
• Lehr- und Prüfungsorganisation unterstützen
• Dienstreisen und Exkursionen organisieren und abrechnen
• Haushalts- und Projektmittel verwalten
• Administrative Personalprozesse unterstützen, z. B. Einstellungen und Vertragsverlängerungen
• Veranstaltungen, Gastvorträge und Berufungsverfahren organisieren und begleiten
• Lehrstuhlkommunikation intern und extern pflegen sowie die Webpräsenz betreuen
• Als zentrale Schnittstelle zum Dekanat und den Verwaltungsabteilungen der Universität fungieren
• Administrative Abläufe am Lehrstuhl koordinieren und Fristenmanagement durchführen
• Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch) für Lehrvorlagen, Forschungstätigkeiten und Verwaltungskorrespondenz übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder ein äquivalentes Hochschulstudium mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in der Korrespondenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, um Aufgaben strukturiert zu bearbeiten
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, besonders im internationalen Umfeld
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch ohne enge Teamstrukturen effizient zu arbeiten
• Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln, sowie bei administrativen Personalprozessen
• Fähigkeit zur Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Büroorganisation sowie im Terminmanagement
• Kompetenz in der Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offene Gesprächs- und Führungskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Moderne Arbeitsplätze
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Frau Susanne Schmidt

Tel: 03916701

Email: susanne.schmidt@ovgu.de