Direktionssekretär­Neurochirurgie­(m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Direktionssekretär (m/w/d) für die Universitätsklinik für Neurochirurgie in Magdeburg gesucht! Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Klinikleitung und gestalten Sie aktiv den Klinikalltag mit. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein spannendes Arbeitsumfeld in der medizinischen Forschung und Lehre. Bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026 und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors bieten
  • Organisation und Koordination des Arbeitsalltags übernehmen
  • Terminmanagement durchführen
  • Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Die Privatambulanz betreuen und Abrechnungsaufgaben durchführen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erstellen und bearbeiten
  • Veranstaltungen und Teambesprechungen organisieren und unterstützen
  • Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern, Gremien und Projektbeteiligten pflegen
  • Bei projektbezogenen Aufgaben im klinischen und universitären Umfeld mitarbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Erfahrung in einem Krankenhaus oder medizinischen Einrichtungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch für die Korrespondenz und Kommunikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, WebEx und Zoom für die Büroorganisation und Kommunikation
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit zur effektiven Unterstützung der Klinikleitung
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative zur Planung von Terminen und Dienstreisen sowie für Veranstaltungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung für die Interaktion mit Kooperationspartnern und Patienten
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit als essentielle Eigenschaften in einem sensiblen klinischen Umfeld

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Prof. Sandalcioglu

Tel: 00493916715534

Email: dekan@cs.uni-magdeburg.de

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