Referent:in­der­Direktion­{Verwaltungswissenschaftler/in}

Über diesen Job

Werde Referent:in der Direktion im Zukunftszentrum für Deutsche Einheit in Halle (Saale) und gestalte die europäische Transformation aktiv mit! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernimmst du die Koordination der Direktionsaktivitäten, erstellst strategische Vorlagen und analysierst politische Entwicklungen. Du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Politik oder öffentliche Verwaltung mit. Profitiere von flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Konditionen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 3. Juli 2026 willkommen!

Aufgaben

• Koordination der Direktionsaktivitäten und zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen aus Politik, Kultur, Wissenschaft und Verwaltung steuern
• Bewertung, Priorisierung und aufbereitende Entscheidungsreifmachung direktionsrelevanter Themen, Anfragen und Vorgänge unter strategischen und politischen Gesichtspunkten
• Planung und Begleitung von nationalen und internationalen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Entwicklung komplexer Leitungs-, Entscheidungs- und Strategiepapiere sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Direktorin
• Analyse politischer, gesellschaftlicher, kultureller und wissenschaftlicher Entwicklungen sowie Erarbeitung strategischer Handlungsmöglichkeiten
• Recherchieren, Konzipieren und Redigieren von Reden, Vorträgen, Texten und weiteren Beiträgen sowie inhaltliche Vorbereitung öffentlicher Auftritte
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz der Direktorin, auch in englischer Sprache, sowie Entwicklung adressatengerechter Kommunikations- und Argumentationslinien
• Koordination von Zulieferungen aus Fachbereichen und Optimierung interner Abläufe im Direktionsbereich zur effizienten Umsetzung strategischer und operativer Vorhaben

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in politik- oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung, Promotion von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Referent:in in einer Geschäftsführung oder vergleichbaren Positionen
• Nachgewiesene Erfahrungen im Bereich Politik, öffentliche Verwaltung oder in Kultureinrichtungen von nationaler Bedeutung
• Fähigkeit zu politisch-strategischem Denken sowie eigenständige Bearbeitung strategischer Fragestellungen
• Umfangreiche Expertise in wissenschaftlichen Arbeitsmethoden im internationalen Kontext
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagementmethoden und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Analytische und konzeptionelle Denkweise mit ausgeprägter Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten auf Leitungsebene in deutscher und englischer Sprache
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit auch unter Zeitdruck
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind unerlässlich
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil

Benefits

• Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsweise
• Attraktive Konditionen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell

Kontakt

Frau Marie-Luise König

Tel: 0345122790

Email: personalauswahl@halle.de