Verwaltungsmitarbeiter*in­Drittmittel­(w/m/d)

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle wird zum 01.01.2027 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) im Dezernat Finanzen angeboten, befristet bis 15.03.2028. Die Position umfasst die zentrale Verantwortung für die Drittmittelverwaltung sowie die Unterstützung bei finanziellen Antrags- und Projektüberwachungen. Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung in der Hochschulverwaltung mitbringen. Die Kunsthochschule bietet ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung. Bewerbungen sind bis zum 20.09.2026 online einzureichen.

Aufgaben

  • zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung sein
  • Standards für die Drittmittelverwaltung erarbeiten und bei der Digitalisierung mitwirken
  • bei der finanziellen Antrags- und Vertragserarbeitung mitwirken
  • finanzielle Projektüberwachung durchführen
  • Mittelabforderungen, Jahresplanungen und Nachweisführungen begleiten
  • digitale Projektakte und Projektkonten im HIS-FSV-MBS führen
  • administrative Unterstützung der Projektleitungen leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einschlägiger Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung
  • Erfahrung im Umgang mit Drittmittelgebern und deren Projektbestimmungen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem kreativen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Kenntnisse in der Anwendung von HIS-FSV-MBS sind wünschenswert
  • Fähigkeit zur digitalen Projektverwaltung und -dokumentation
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Gesundheitsförderung
  • Hochschulsportangebot
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Jährliche Sonderzuwendung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Matthias Wilke

Tel: +493457751511

Email: wilke@burg-halle.de

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