Bürokauffrau­(m/w/d)

Über diesen Job

Die iela Personal GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für einen Vollzeitjob in Sülzetal, nahe Magdeburg. In dieser unbefristeten Position sind Sie für die Büroorganisation, Personalverwaltung und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern zuständig. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, ein attraktives Einstiegsgehalt und eine jährliche Gesundheitsprämie von bis zu 1000 €. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Büroausstattung überwachen und erforderliche Reparaturmaßnahmen beauftragen
• Unterstützung im Bereich Recruiting und Einarbeitungsprozesse
• Ansprechpartner für interne Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit externen Partnern
• Zeiterfassungssystem verwalten
• Sämtliche Arbeitsabläufe koordinieren
• Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren
• Zusammenarbeit mit den Zollbehörden sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder ähnlichen Funktionen
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten zur effizienten Büroorganisation
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung mit Ausfuhr- und Versandpapieren
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
• Erfahrung in der Personalverwaltung und Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Kompetenz in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen und Arbeitsabläufen
• Fähigkeit zur Koordination von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen Mitarbeitern und externen Partnern

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Jährliche Gesundheitsprämie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Daniela Hybotter

Tel: 039156390303

Email: daniela.hybotter@iela-personal.de