Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

Landkreis Börde
39340 Haldensleben
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Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Bildung an der Gemeinschaftsschule in Oebisfelde. Die Stelle ist befristet, umfasst eine Wochenarbeitszeit von 30 Stunden und wird nach TVöD-VKA E 6 vergütet. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen sowie kommunikativ, belastbar und selbstständig sein. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden aktiv gefördert. Bewerbungsfrist ist der 20.10.2026.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Botendienste, Dokumentenverwaltung, Schreibarbeiten und Besucherverkehr
  • Schulleitung unterstützen, einschließlich Vorbereitung von Konferenzen und Eltern- bzw. Schülerratswahlen, Anfertigung von Protokollen, Unterstützung bei Ein- und Umschulungen/Abgängen und Prüfungen sowie Fertigung von Einladungen und Raumplanungen
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten, Akten- und Dokumentenverwaltung, Meldung von Statistiken und Bearbeitung von Anträgen von Schülern
  • Haushaltssachbearbeitung und Inventarisierung durchführen
  • Materialverwaltung und -beschaffung organisieren
  • Im Katastrophenschutzstab bei Bedarf mitwirken

Anforderungen

  • ausgebildeter Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Ausbildung
  • sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Kenntnisse in IT-Standardanwendungen
  • stressresistent und organisiert
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen und Empathie
  • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
  • Fahrerlaubnisklasse B
  • Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Aktenführung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Gleitzeitsystem
  • Teilzeitarbeit
  • Mobile Arbeit
  • Technische Ausstattung
  • ZeitWertKonten
  • Unterstützung bei Pflegebedürftigen

Kontakt

Frau Michl

Tel: +49390472401404

Email: bewerbung@landkreis-boerde.de

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