Kaufmännische­Assistenz­/­HR-Backoffice(m/w/d)­–­Schwerpunkt­Personal­&­DATEV­Lohn­und­Gehalt

IBISCH GmbH
Homeoffice in Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Werde Teil der IBISCH Familie als kaufmännische Assistenz im HR-Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und DATEV Lohn und Gehalt in Dessau-Roßlau. Du profitierst von einer Vollzeitstelle mit einem Gehalt ab 16 € pro Stunde und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unterstütze ein wachsendes Familienunternehmen bei der Personaladministration und genieße ein motiviertes Team, flache Hierarchien und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Du eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse
  • Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
  • Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatern und Mitarbeitenden
  • Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminplanung und Koordination
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
  • Unterstützung im Controlling und bei internen Auswertungen
  • Organisation und Optimierung administrativer Prozesse

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Lohnbuchhaltung oder Steuerwesen
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich
  • Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personaladministration
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Benefits

  • Homeoffice
  • 100 % Remote-Arbeit
  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Motiviertes Team
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
  • Raum für eigene Ideen

Kontakt

P. Delipalta

Tel: 076189784200

Email: p.delipalta@ibisch.ch

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