Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­–­Verwaltung­&­Buchhaltung

Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Verwaltung & Buchhaltung gesucht! Sie sind das Herz unseres Büros und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Buchhaltung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position und einem kollegialen Team, das Ihre Ideen schätzt und Prozesse mitgestalten möchte.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Verwaltung übernehmen
• Korrespondenz führen
• Vertragsmanagement betreuen
• Stammdatenpflege durchführen
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
• Terminplanung durchführen
• Unterlagen für Meetings vorbereiten
• Reiseorganisation durchführen
• Buchhaltung unterstützen, insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Eingangsrechnungen prüfen
• Kreditoren und Debitoren pflegen
• Zahlungsverkehr abwickeln
• Mahnwesen unterstützen

Anforderungen

• Organisationstalent und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Verwaltung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Zuverlässigkeit und Diskretion in der Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Industriekaufmann
• Berufserfahrung in der Assistenz und Verwaltung

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zentrale Position
• Kollegiales Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung

Kontakt

Tel: 03934994590

Email: info@schiffswerft-bolle.de