Projektmitarbeiter*in­(Projektverwaltung),­(100%,­TVöD­E9c),­(m/w/d)­{Finanzwirt/in}

K3B - Kompetenzzentrum Kommunale Konfliktberatung
29410 Chüden Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Projektmitarbeiter*in (Projektverwaltung) gesucht! Unterstützen Sie das K3B – Kompetenzzentrum für Kommunale Konfliktberatung in Salzwedel bei der Entwicklung nachhaltiger Lösungen für Konflikte im kommunalen Raum. In dieser Vollzeitstelle (100%, TVöD E9c) sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Ablage projektbezogener Belege sowie die Unterstützung bei Abrechnungen und Dokumentationen. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Teamgeist ein und gestalten Sie die Integration und Teilhabe in unseren Gemeinden aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Prüfung, Erfassung und Ablage projektbezogener Belege
  • Vorbereitung von Abrechnungsvorgängen
  • Pflege von Beleglisten und abrechnungsrelevanten Übersichten
  • Zuarbeit zum laufenden Finanzmonitoring
  • Pflege von Ausgaben- und Mittelübersichten
  • Vorbereitung zahlenmäßiger Unterlagen für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • Pflege von Übersichten zur Maßnahmendurchführung
  • Erfassung von Zielwerten, Nachweisen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der prüffähigen Darstellung der Zielerreichung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Honorarvergaben in Abstimmung mit der Finanzreferent:in und Projektleitung
  • Ausfertigung projektbezogener Verträge
  • Unterstützung bei Beschaffungen, Vergabevermerken und Dokumentation der Vorgänge
  • Pflege der digitalen und physischen Projektablage
  • Strukturierung prüfungsrelevanter Unterlagen
  • Unterstützung von Projektleitung und Finanzreferent:in bei projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit und enge Abstimmung im Team des K3B

Anforderungen

  • Abgeschlossene einschlägige Hochschul- oder Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse in der administrativen Projektabwicklung, insbesondere bei Abrechnungs-, Dokumentations- und Nachweisverfahren
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit einem freundlichen, verbindlichen Auftreten

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Dynamisches Team
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Homeoffice
  • Regelmäßige Team-Supervision

Kontakt

Frau Insa Bloem

Tel: +49390130149600

Email: konfliktberatung@vfb-saw.de

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