Leitung­Einkauf­(m/w/d)

Leibniz-Institut für Neurobiologie
Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Leitung Einkauf (m/w/d) gesucht am Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg! In dieser spannenden Vollzeitposition übernehmen Sie die Verantwortung für den Einkauf, optimieren Beschaffungsprozesse und gestalten digitale Workflows. Sie bringen ein relevantes Hochschulstudium sowie fundierte Kenntnisse im Vergaberecht mit und genießen zahlreiche Vorteile, wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen Forschungsteams!

Aufgaben

  • Leitung des Einkaufs übernehmen und die Weiterentwicklung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse gestalten
  • Beratung von administrativer Geschäftsführung und Forschungsgruppenleitungen zur Beschaffung und Dienstleistungsvergaben
  • Konzeption, Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren eigenständig umsetzen
  • Festlegung und Prüfung von Anforderungsprofilen, Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien vornehmen
  • Angebotsauswahl und Vertragsvorbereitung in Abstimmung mit den Struktureinheiten durchführen
  • Unterstützung und Kontrolle der Struktureinheiten bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen bieten
  • Vorbereitung und Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen leiten
  • Zusammenstellung und Prüfung der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche durchführen
  • Prüfung von vergaberechtlichen Vorgängen sowie Vergabebeschwerden vornehmen
  • Austausch mit externen Stakeholdern, einschließlich Auftragnehmern und dem Leibniz-Beschaffungszentrum, pflegen
  • Erstellung und Ausschreibung von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung umsetzen
  • Marktbeobachtung und Pflege von Kreditorenbeziehungen durchführen
  • Mitwirkung an der Entwicklung von Einkaufsstrategien leisten
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen zu Einkauf und Vergabe organisieren
  • Einführung und Optimierung digitaler Workflows im Arbeitsbereich gestalten
  • Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte einschließlich Dokumentation und Digitalisierung durchführen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich der Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften.
  • Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Vertrags- und Haushaltsrecht.
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und versierter Umgang mit ERP-/Einkaufsystemen.
  • Starkes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und ausgeprägtes Kostenbewusstsein.
  • Einschlägige Führungserfahrung und ausgeprägte Verhandlungs- sowie Organisationskompetenzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
  • Erfahrung in der Durchführung von nationalen und EU-weit Vergabeverfahren.
  • Fähigkeit zur Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungsgesprächen mit externen Stakeholdern.
  • Initiative zur Entwicklung und Optimierung von Einkaufsstrategien sowie von digitalen Workflows.

Benefits

  • Angemessene Vergütung
  • Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modern Arbeitsplatz
  • Kollegiale Arbeitsumgebung

Kontakt

Tel: 0391626392411

Email: kontakt@lin-magdeburg.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de