Sekretärin­(m/w/d)

Kellmann Produktions GmbH
39576 Stendal
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Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Stendal, die unser Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. In dieser Vollzeit- oder Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, Korrespondenz und die Organisation von Meetings. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 2.400 € und 3.200 € sowie umfangreichen Leistungen wie betrieblicher Weiterbildung und kostenlosen Getränken. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Terminplanung und -koordination für das Team sowie externe Ansprechpartner durchführen
  • Eingehende und ausgehende Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Meetings, Schulungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • Datenbanken, Akten und Dokumente pflegen und verwalten
  • Präsentationen mit Microsoft PowerPoint erstellen unterstützen
  • Telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt pflegen
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung durchführen

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung im Office-Management und in administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel, zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effektiven Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich für den Kundenkontakt.
  • Hohe Computerkompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen zur Unterstützung der Büroabläufe.
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Pflege von Datenbanken für eine strukturierte Informationsverwaltung.
  • Freundliches und professionelles Auftreten zur Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes und Teamarrest.
  • Detailorientierte Denkweise zur Sicherstellung der Qualität und Effizienz bei administrativen Projekten.

Benefits

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Tel: 03931490370

Email: info@kellmann-produktion.de

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