Mitarbeitende­Hausbewirtschaftung­(w/m/d)

Über diesen Job

Mitarbeitende Hausbewirtschaftung (w/m/d) gesucht! Werden Sie Teil der HWG, eines der führenden Wohnungsunternehmen mit über 17.800 Wohnungen in den neuen Bundesländern. Sie übernehmen die Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen, Datenpflege und die Bearbeitung von mieterseitigen Anfragen. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in Halle (Saale), flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich bis zum 12.05.2026!

Aufgaben

• Betriebskostenabrechnungen ordnungsgemäß und fristgerecht erstellen
• Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und Kostenpflege durchführen
• Wirtschaftliche Verwaltung der Abrechnungen sicherstellen
• Mieter-, wohnungs- und gebäuderelevante Daten pflegen, inklusive Plausibilitätsprüfungen
• Vorauszahlungen kalkulieren und manuelle Abrechnungen in Sonderfällen erstellen
• Rechnungen vollständig und korrekt bearbeiten, einschließlich Kontierung und Buchung
• Zahlungs- und Verrechnungsprüfung durchführen sowie aufwandsrelevante Daten erfassen
• Stammdaten für die Umlagenabrechnung pflegen
• Zählerbestandsdatei verwalten und Ablesewerte prüfen
• Verbräuche vorerfassen und versorgungsbereichsbezogene Kosten berechnen
• Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll durchführen
• Umlagenbeträge prüfen und abgerechnet sowie künftige Vorauszahlungen kalkulieren
• Mieterseitige Anfragen und Einsprüche bearbeiten
• Notwendige Korrekturen verbuchen und neue Kostenarten abgerechnet
• Eng mit Mess- und Hausdienstleistern zusammenarbeiten
• Kontenpflege unterstützen und wirtschaftliche Verwaltung sicherstellen
• Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten prüfen
• Ursachenanalysen von Kostenschwankungen durchführen
• Versorgungsstörungen aufarbeiten und überwachen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
• Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren
• Technische Grundkenntnisse in relevanten Bereichen der Immobilienbewirtschaftung
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft im Kundengespräch
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten für eine positive Kundeninteraktion
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kostenstrukturen
• Fähigkeit zur Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kalkulationen
• Erfahrung in der Stammdatenpflege und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Daten
• Fähigkeit zur Analyse von Kostenschwankungen und Ursachenforschung
• Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Eigenverantwortung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Bundeseinheitliches tarifliches Entgelt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Hohe Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum
• Freiwillige soziale Leistungen

Kontakt

Tel: 03455270

Email: hwg@hwgmbh.de