Personalmanager­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen Personalmanager (m/w/d) für die Keine Hawaii GmbH in Halle (Saale) in Teilzeit. In dieser zentralen Rolle koordinierst du unsere Personalprozesse standortübergreifend und unterstützt bei der Personaladministration, Arbeitszeitkontrolle und Recruiting. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Gehalt von 20 € – 25 € pro Stunde. Werde Teil einer wachsenden Gastronomiegruppe und gestalte aktiv den Aufbau neuer Standorte mit!

Aufgaben

• Personalstammdaten pflegen und verwalten
• Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
• Ein- und Austritte organisieren
• Fehlende Unterlagen und Nachweise nachfordern
• Wichtige Fristen, insbesondere Probezeiten und Vertragslaufzeiten, überwachen
• Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsinformationen zentral verwalten
• Arbeitszeitnachweise aller Standorte prüfen
• Fehlende oder fehlerhafte Zeiterfassungen kontrollieren
• Unstimmigkeiten mit Mitarbeitern und Betriebsleitungen klären
• Zentrale Excel-Tabellen und Stundenlisten führen und pflegen
• Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten erfassen und kontrollieren
• Monatliche Stundenübersichten für die Lohnabrechnung vorbereiten
• Sicherstellen, dass sämtliche Daten vollständig und fristgerecht vorliegen
• Korrespondenz mit dem Steuerbüro und der externen Lohnbuchhaltung führen
• Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
• Eingehende Bewerbungen verwalten
• Geeignete Kandidaten sichten und vorauswählen
• Mit Bewerbern kommunizieren
• Erstgespräche koordinieren und durchführen
• Probearbeiten organisieren
• Bewerbungsprozesse strukturiert nachverfolgen
• Personalbedarf gemeinsam mit den Verantwortlichen planen
• Stellenanzeigen veröffentlichen und steuern
• Größere Bewerbungsprozesse koordinieren
• Arbeitsverträge und Personalunterlagen vorbereiten
• Onboarding organisieren
• Neue Teams rund um die Eröffnung administrativ begleiten
• Neue Mitarbeiter in bestehende Personalprozesse übernehmen

Anforderungen

• Erfahrung im Personalbereich und in der Personaladministration
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von HR-Prozessen
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Personalunterlagen
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln für Datenmanagement
• Gutes Zahlenverständnis zur Vorbereitung von Lohnabrechnungen
• Fähigkeit, größere Mengen an Daten strukturiert zu verarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und proaktive Problemlösungskompetenz
• Klare und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Bewerbern
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Fähigkeit, Fristen konsequent nachzuhalten und offene Aufgaben zu managen
• Erfahrung im Recruiting und in der Erstellung von Stellenanzeigen
• Koordination und Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter

Benefits

• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Firmenhandy
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

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