Verwaltungsmitarbeiter­(m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Seniorenwohnpark in Aschersleben! In Teilzeit erwartet Sie ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld, das die Verwaltung von Bewohnerakten, Empfangstätigkeiten und Unterstützung im organisatorischen Bereich umfasst. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Kinderbetreuung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie das Leben unserer Bewohner aktiv mit!
Aufgaben
- Anlegen und Verwalten der Bewohnerakten im Medifoxsystem
- Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Durchführung von Rezeptions- und Empfangstätigkeiten
- Freundlicher Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Besucher sein
- Verwaltung der Wirtschaftskasse
- Monatliche Erfassung von Daten für die Abrechnung
Anforderungen
- Empathie und Herzlichkeit im Umgang mit älteren und pflegebedürftigen Menschen zum Schaffen einer positiven Atmosphäre
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Gesundheitswesen für organisatorische Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen zur Datenverarbeitung und Dokumentation
- Kenntnisse im Medifox-System zur Verwaltung von Bewohnerakten
- Erfahrung in administrativen Aufgaben und der Zuarbeit in der Verwaltung für Effizienz
- Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit am Empfang zur Unterstützung von Bewohnern und Angehörigen
- Fähigkeit zur Datenanalyse und -erfassung für Abrechnungszwecke zur genauen Verwaltung
- Teamfähigkeit und Engagement für die Wertschätzung der Bewohner und das Team
- Proaktives Handeln und Verantwortungsbewusstsein zur Gewährleistung einer hohen Dienstleistungsqualität
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen in der Verwaltung
Benefits
- Kindergarten-Zuschuss
- Führerscheindarlehen
- Wellness-Zuschuss
- Steuerfreier Sachbezug
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Weiterbildung
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