Sachbearbeitung­und­Leitungsassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in und Leitungsassistent/in (m/w/d) für das Rechnungsprüfungsamt in Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis zum 30. November 2026 mit der Option auf Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Verwendungsnachweisen, die Bearbeitung von Post sowie die Unterstützung der Amtsleitung bei der Terminplanung und Protokollführung. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen können. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 2. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

• Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung
• Bearbeitung sonstiger Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Berichtskritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
• Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung
• Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss
• anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1 Niveau)
• hohe Belastbarkeit und stressresistente Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen und qualitativ hochwertigen Problemlösung
• Erfahrung in der Protokollführung und Vorbereitung von Sitzungen
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• gute Organisationsfähigkeiten für Terminplanung und Mailbearbeitung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Beschäftigtenrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Echt dynamische Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrrad-Leasing
• Gesundheitsförderung
• Leistungsprämie
• Personennahverkehrsvergünstigung
• Weihnachtsgeld

Kontakt

Frau Wagner

Tel: 00493915402486

Email: info@stadt.magdeburg.de