Bürosachbearbeiter*in
Über diesen Job
Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Fachgebiet “Arzneimittel”. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung zur Umweltbewertung von Arzneimitteln, die Pflege elektronischer Akten und die Durchführung von Recherchen. Bewerber*innen sollten eine relevante Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Datenbanken mitbringen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, die Sicherheit des öffentlichen Dienstes und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verwaltungsmäßige Mitarbeit im Vollzug zur Umweltbewertung von Human- und Tierarzneimitteln
- Anlage und Pflege von elektronischen Akten
- IT-Vorgangsbearbeitung
- Terminkoordination und -verfolgung
- Abholung und Verteilung von Unterlagen aus Portalen der Genehmigungsbehörden
- Formale Behördenkommunikation
- Geschäftsgangüberwachung
- Dokumentation und Statistik
- Durchführung von Recherchen zu Arzneimittelwirkstoffen
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Online-Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Fachgebietes
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und Schriftgutverwaltung
- Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung und Dokumentation
- Gründliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
- Team- und serviceorientiertes Verhalten
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Chemie und Grundkenntnisse zu Arzneimittelwirkstoffen
- Erfahrungen im Umgang mit SharePoint
- Organisatorische Fähigkeiten zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Öffentlicher Dienst Sicherheit
- Tarifvertragliches Entgelt
- Leistungsentgelt
- Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
- Persönliches Wachstum
- Fortbildungsoptionen
- Begleitete Einarbeitung
- Motiviertes Team
- Jobticket
- Gestaltungsspielraum
- Gesellschaftsrelevante Verantwortung
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