Du­magst­kein­Chaos­und­bist­ein­Organisationstalent,­dann­werde­Teil­unseres­Office­Managements.­{Büroassistent/in}

Handelshof Stendal GmbH
39576 Stendal Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werde Teil des Office Managements bei Handelshof Stendal GmbH als Büroassistent/in. In dieser Schlüsselrolle bist du für die Organisation und Koordination der Büroabläufe an 6 Standorten verantwortlich und die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister. Du bringst Organisationstalent und Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld mit und genießt ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie 30 Tagen Urlaub. Bewirb dich jetzt unkompliziert per E-Mail!

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister sein
  • Organisation und Koordination der Büroabläufe in der Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten
  • Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur, einschließlich Material, Technik und Hausverwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben
  • Verwaltung der Telefonzentrale, des Posteingangs und des Dokumentenmanagements
  • Koordination externer Dienstleister, wie Reparaturen, Reinigung und Versicherungen
  • Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für interne Abläufe und Teams

Anforderungen

  • Organisationstalent mit ausgeprägtem Überblick über Büroabläufe und Verwaltung
  • Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen und Dienstleistungseinkauf
  • Kommunikative Fähigkeiten und eine dienstleistungsorientierte Einstellung
  • Sichere Anwendung digitaler Tools und Office-Software
  • Teamplayer-Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Reparaturen
  • Fähigkeit, administrative Aufgaben und Eventplanungen zu unterstützen
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in der Telefonzentrale
  • Fähigkeit zur zentralen Koordination interner Abläufe und Teams

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien
  • Gestaltungsspielraum
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Engagiertes Team
  • Freundliches Betriebsklima

Kontakt

Tel: 00493931696390

Email: verwaltung@pft-stendal.de

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