Verwaltungsassistenz­(m/w/d)

Unternehmensgruppe Burchard Führer GmbH Dessau
Egeln
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Über diesen Job

Verstärken Sie das Team als Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Haus der Senioren in Egeln! In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen die Heimleitung und arbeiten eng mit Pflegepersonal und Angehörigen zusammen. Profitieren Sie von 29 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Pflege mit uns!

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durchführen
  • Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
  • Bewohnerdaten aufnehmen und verwalten
  • Bei der Bewohneraufnahme unterstützen
  • Akten sowie digitale Dokumentationssysteme führen und pflegen
  • Termine organisieren und interne Abläufe koordinieren
  • Heimleitung unterstützen und mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen zusammenarbeiten
  • Bei der Personalverwaltung mitwirken, z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung erstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
  • Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen

Benefits

  • 29 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfahrrad-Leasing
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jubiläumszuwendungen
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeitervorteilsportal
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Shopping-Karte
  • Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Kontakt

Tel: 0340518998100

Email: kontakt@fuehrergruppe.de

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