Leiter/in(m/w/d)fürdieGeschäftsstelleMagdeburg{Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Magdeburg gesucht! Übernehmen Sie die Verantwortung für den laufenden Geschäftsbetrieb im Amt für Immobilien- und Baumanagement und unterstützen Sie die Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten. Gesucht werden engagierte Bewerber mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit ab sofort zu besetzen, Bewerbungen sind bis zum 07.07.2026 möglich.
Aufgaben
- Den laufenden Geschäftsbetrieb des Amtes organisieren und steuern
- Die Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Organisatorische Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle wahrnehmen
- Arbeitsabläufe steuern, koordinieren und überwachen
- Prioritäten festlegen
- Einen ordnungsgemäßen Geschäftsgang sicherstellen
- Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle durchführen
- Wiedervorlagen und Aktenführung organisieren
- Komplexe Einzelfragen klären und Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienstleistungen und Büromaterialien
- Statistiken und Listen führen, unter anderem für Vergaben und Fortbildungen
- Zuarbeit bei Schadensersatzangelegenheiten und Regelwerken leisten
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich durchführen
- Krankmeldungen vor Ort koordinieren und bearbeiten
- Im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement unterstützen
- Anträge im Personalbereich gemäß Zuständigkeit bearbeiten
- Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung organisieren und genehmigen
- Bei der Berufsausbildung unterstützen und im Rahmen der Ausbildung am Arbeitsplatz mitwirken
- Mit Gremien, insbesondere der Personalvertretung, zusammenarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und Verwaltung
- Praktische Erfahrungen im Personal- oder Querschnittsbereich einer öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten im Verwaltungsbereich
- Vertrautheit mit Postbearbeitung, Fristenkontrolle und Aktenführung
- Erfahrung in der Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen und Führung von Statistiken
- Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fortbildungsangebote
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit Personalvertretung
- Einarbeitung und Unterstützung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de