Assistent/in­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Engagierte/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht! Unterstütze unser Team in Magdeburg bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, während du die interne Kommunikation und Kundenakquise verantwortest. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mit? Dann bewirb dich jetzt und profitiere von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten! Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Aufgaben

• Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung koordinieren und organisieren
• Kalender und E-Mail-Postfach verwalten
• Einhaltung von Fristen und Terminen sicherstellen
• Interne Kommunikation pflegen und Teamveranstaltungen koordinieren
• Repräsentationsveranstaltungen zur Kundengewinnung planen und organisieren
• Professionelle Korrespondenz mit Partnern pflegen und für die Erweiterung des Kundenstamms an Kooperationspartnern verantwortlich sein
• Bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen unterstützen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bist damit gut vorbereitet für die Unterstützung der Geschäftsführung.
• Du bringst Erfahrungen in der Teamassistenz mit und hast bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet, was dir zugutekommt.
• Du besitzt ein Talent für effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben.
• Du bist ein Organisationstalent, das in der Lage ist, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um professionelle Dokumente zu erstellen.
• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten, was die interne Zusammenarbeit fördert.
• Du zeigst ein gepflegtes Äußeres und verfügst über ein freundliches Auftreten, was für die Repräsentation des Unternehmens wichtig ist.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um eine professionelle Korrespondenz zu führen.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsumgebung
• Transparente Feedbackkultur
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen

Kontakt

Tel: 04018033293

Email: moin@wvnderlab.com