Mitarbeiter(m/w/d)InnererDienst-Landesintern
Über diesen Job
Werde Mitarbeiter (m/w/d) im Inneren Dienst beim Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit Sachsen-Anhalt in Halle (Saale). Diese unbefristete Vollzeitstelle (Entgeltgruppe E 6) erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie sichere Kenntnisse in Standardsoftware. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Post, elektronische Vorgangsbearbeitung und allgemeine Servicetätigkeiten. Bewerbungen sind bis zum 30.06.2026 elektronisch einzureichen.
Aufgaben
- Bearbeitung der Post der Zentralen Poststelle des Landesamtes
- Elektronische Vorgangsbearbeitung im Aktenführungssystem VIS Suite
- Verbrauchs- und Arbeitsmittelverwaltung inkl. Buchung in der Elektronischen Haushaltsmittelbewirtschaftung
- Allgemeine Servicetätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Faxen, Statistikbearbeitung
- Absicherung der zentralen Telefon- und Faxstelle des Landesamtes
- Geschäftsstelle für Widerspruchs-, Klage- und Schiedsstellenverfahren (Aktenanlage, Registrierung und Archivierung)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten für Besprechungen
- Verwaltung des besonderen Behördenpostfachs (elektronische Postbearbeitung)
- Verwaltung der Dienstsiegel
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann
- Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware wie Excel, Word und Outlook für administrative Aufgaben
- Kenntnisse in elektronischer Vorgangsbearbeitung und Anwendung von Aktenführungssystemen, insbesondere VIS Suite
- Berufliche Erfahrungen im Bereich des Inneren Dienstes, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Grundlegendes Verständnis der elektronischen Haushaltsmittelbewirtschaftung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Fähigkeiten in der Postbearbeitung, einschließlich der Verwaltung von Behördenpostfächern
- Erfahrung in der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie der Büroorganisation
- Kenntnisse über Fachverfahren wie REGISTRA für die Aktenverwaltung und -archivierung
- Fähigkeit zur Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Faxen
- Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen im administrativen Bereich
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben und der Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeit
- attraktive Besoldung
- Schwerbehindertenschutz
- Frauenförderung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de