Auszubildenden­zur­Kauffrau­/-mann(m/w/d)­für­Büromanagement­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Starte deine Karriere als Auszubildender zur Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) bei Ingenieurbüro Schulze GmbH & Co. KG in Magdeburg! In einem familiären Umfeld lernst du alle Büroabläufe kennen, von Buchhaltung über Kundenkommunikation bis hin zu Sekretariatsaufgaben. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung und persönlicher Betreuung wirst du optimal auf deine zukünftigen Herausforderungen vorbereitet. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Heranführung an die komplexen Vorgänge eines Ingenieurbüros
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erlernen und Vertiefen der Kenntnisse in Word und Excel
• Datenerfassung und Datenpflege
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Büromittelverwaltung, Reisemanagement und Internetrecherchen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Beschaffung von Materialien sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Anforderungen

• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, um finanzielle Abläufe im Büro effektiv zu unterstützen.
• Starke Fähigkeiten in der Kundenkommunikation, um professionell und freundlich mit Kunden zu interagieren.
• Erfahrung in der Datenpflege und Datenerfassung, um die Genauigkeit und Aktualität von Informationen sicherzustellen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen und Projekten.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel zur Erstellung von Dokumenten und Tabellen.
• Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur klaren Kommunikation im Team und mit Kunden.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, um effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise, um eine hohe Qualität der Büroarbeiten sicherzustellen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu organisieren, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
• Interesse und Motivation, neue Dinge zu erlernen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Benefits

• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben
• Persönliche Betreuung
• Familiäres Umfeld
• Eigene Bürofläche
• Gute Verkehrsanbindung

Kontakt

M. Linke

Tel:

Email: m.linke@schulze-ing.de