Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter(m/w/d)Erstregistrierung/Aufnahme/Unterkunft
Über diesen Job
Die Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Erstregistrierung, Aufnahme und Unterkunft von Asylsuchenden. Zu den Hauptaufgaben gehören die Aufnahme und Datenerfassung von Neuzugängen, die Erstellung von Ankunftsnachweisen sowie die Abstimmung mit anderen Behörden. Bewerber/innen sollten über eine qualifizierte Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder einer Erstaufnahmeeinrichtung verfügen. Interessierte können sich bis zum 12.05.2026 über das Online-Bewerberportal INTERAMT bewerben.
Aufgaben
- Aufnahme der Asylsuchenden durchführen
- Dokumente und Unterlagen von Neuzugängen sondieren und manuell datenerfassen
- Ausländerzentralregister-Abgleich durchführen
- EASY-Quotierung umsetzen
- Erstregistrierung und erkennungsdienstliche Behandlung der Asylsuchenden durchführen
- Ankunftsnachweise erstellen, ausgeben und verlängern
- Heimausweise erstellen und ausgeben
- Zimmerzuweisungen für Bewohnerzimmer vornehmen
- Datenpflege im Fachverfahren ABES 2.0 durchführen
- Tägliche Belegungsstatistik führen
- Bundesweite Verteilung von Personen nach § 15a AufenthG umsetzen
- Prüfung und Buchung nachgeborener Kinder durchführen
- Reiseschwund eingeben und ABH sowie andere Behörden informieren
- EASY-Weiterleitung von Personen an andere Bundesländer durchführen
- Abstimmungen mit anderen Behörden zur Klärung der Identität und des Aufenthaltsstatus durchführen
- Gespräche mit Bewohnern zu Konfliktthemen im administrativen Bereich führen
- Umverteilungsanträge weiterleiten
- Asylverfahrensstand prüfen
- Umquotierung auf Grundlage von Verteilentscheidungen der zuständigen ABH durchführen
Anforderungen
- Fähigkeit zur manuellen Datenerfassung und Dokumentenprüfung
- Erfahrung mit dem Ausländerzentralregister und den relevanten Prozessen im Asylverfahren
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel
- Grundkenntnisse im Ausländerrecht und in der Organisation öffentlicher Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse im Fachverfahren ABES 2.0 für die Datenpflege
- Fähigkeit zur Kommunikation und Konfliktlösung mit Asylsuchenden
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden wie Bundespolizei und BAMF
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Ankunftsnachweisen und Heimausweisen
- Gründlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in der Arbeit
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit möglich
- Homeoffice
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