Mitarbeiterbzw.Mitarbeiterinnen(m/w/d)fürdieGeschäftsstellen{Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen (m/w/d) für die Geschäftsstellen. Die Position umfasst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, die zur Unterstützung der Amtsleitung und Zentralbereiche dienen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Angeboten werden eine angemessene Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen und interdisziplinären Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs, einschließlich Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle und Aktenführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Durchführung unterstützender Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung und der Personalverwaltung
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und Arbeitsschutz
- Führen von Statistiken und Listen für Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung und Dauerdienstreisegenehmigungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich, einschließlich Bearbeitung von Krankmeldungen und Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung
- Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Titel im Bauhaushalt für Bund/Dritte
- Kontrolle der Einhaltung der haushaltskonformen Inanspruchnahme der Ausgabemittel
- Erstellen der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses für Bund/Dritte
- Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß Abschnitt F RBBau für Bund und Dritte einschließlich Archivierung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen und Bereitstellung von Akten für Prüfungen des Bundesrechnungshofes
- Beantwortung haushaltsrechtlicher Fragen
- Durchführung weiterer verwaltungsbezogener Aufgaben entsprechend des jeweiligen Einsatzgebietes
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Berufserfahrung im Innen- und Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im kameralen oder kaufmännischen Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und Teilnahme an Fortbildungen
- Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
- Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit
- Telearbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de