Sachbearbeiter*in­in­der­Verwaltung/­Lohnbuchhaltung

Über diesen Job

Der Kinder- und Jugendhaus e.V. in Halle/Saale sucht ab sofort eine engagierte Sachbearbeiter*in für die Verwaltung und Lohnbuchhaltung in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Abrechnungssoftware haben. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kreativen Umfeld bietet der Verein regelmäßigen fachlichen Austausch und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15.01.2026 willkommen.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben, Tarifvereinbarungen und individuellen Arbeitsverträgen
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsanpassungen sowie Sonderzahlungen
• Pflege und Überprüfung von Personalstammdaten im Lohnabrechnungsprogramm
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen)
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerjahresausgleich)
• Allgemeine verwaltungs- und personalbezogene Tätigkeiten
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen und Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware zur Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise an administrative Aufgaben
• Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern
• Erfahrung in der Pflege und Überprüfung von Personalstammdaten
• Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Kompetente Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gestaltbarer Handlungsspielraum
• Fachlicher Austausch
• Junges Team

Kontakt

Tel: 00493451319621

Email: bewerbung@kjhev.de