289/2025­Sachbearbeiter*in­-Internationale­Studierende­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine engagierte Sachbearbeiter*in für internationale Studierende (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Dezernats Studienangelegenheiten. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Zulassung und Immatrikulation internationaler Studierender sowie deren Beratung und Betreuung. Eine abgeschlossene Hochschulausbildung, Erfahrung in der Hochschulverwaltung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer international orientierten Universität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung und Immatrikulation
• Durchführung der Studierendenverwaltung, einschließlich Studiengangwechsel, Rückmeldung und Exmatrikulation internationaler Studierender
• Prüfung und Bearbeitung internationaler Hochschulzugangsberechtigungen
• Beratung von internationalen Studieninteressierten und Studierenden per E-Mail, Telefon und während persönlicher Sprechzeiten
• Zusammenarbeit mit Prüf- und Bewertungsstellen
• Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen wie Prüfungsämtern und Akademischem Auslandsamt
• Durchführung administrativer Bürotätigkeiten, einschließlich Archivierung, Ablage und Verwaltung der Studierendenakten

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im Umgang mit Hochschulinformationssystemen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Word, ist notwendig
• Kenntnisse relevanter Gesetze und Ordnungen für die Studierendenverwaltung sind wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz zur Betreuung internationaler Studierender sind wichtig
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind entscheidend für die Zusammenarbeit im Dezernat
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten wird vorausgesetzt
• Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Datenbanksysteme wie HISinOne oder uni-assist
• Erfahrung in administrativen Bürotätigkeiten wie Archivierung und Verwaltung von Studierendenakten

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung

Kontakt

Frau Anne Gerstenberger

Tel: 00493916752260

Email: anne.gerstenberger@ovgu.de