Vorzimmerkraft­der­Abteilungsleitung­3

Über diesen Job

Im Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt in Magdeburg wird eine unbefristete Stelle als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung 3 angeboten. Die Position umfasst Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und telefonische Auskünfte. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement sowie Kenntnisse über die Landesregierung haben. Bewerbungen sind bis zum 14.07.2026 möglich, sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung durchführen
• Digitale Postbearbeitung und Korrespondenz bearbeiten
• Dokumente einstellen und selbstständig mit der E-Akte arbeiten
• Termine koordinieren und hausinterne sowie externe Besprechungen vorbereiten
• Telefonate entgegennehmen und Auskünfte erteilen
• Leichte Verwaltungstätigkeiten durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbaren Berufen
• Erfahrung im Büro- und Sekretariatsmanagement, insbesondere in einer Behörde
• Kenntnisse über Struktur und Aufbau der Landesregierung und Ministerien
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem bürokratischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit der Elektronischen Akte und Dokumentenverwaltung

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Dagmar Peter

Tel: 00493915674402

Email: dagmar.peter@mw.sachsen-anhalt.de