Büromanager(m/w/d)füreinenHandwerksbetrieb(Elektro)4-Tage-Woche,gernauchRuheständler{Büroassistent/in}
Über diesen Job
Die Energie & Mensch GmbH in Magdeburg sucht einen Büromanager (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb im Elektrobereich. Angeboten wird eine flexible 4-Tage-Woche mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen und die Möglichkeit für Ruheständler. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Vorgängen, Kundenkommunikation sowie das Management von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Büro eines Handwerksbetriebs. Bewerbungen sind willkommen!
Aufgaben
- Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen koordinieren
- Kundenwünsche flexibel entgegennehmen
- Geschäftsführung entlasten und Aufgaben in Eigenregie abarbeiten
- Kundengespräche, E-Mails und Telefonate freundlich und aufgeschlossen führen
- Schriftverkehr im Handwerksbetrieb erledigen
- Vorgänge in der handwerksspezifischen Software bearbeiten
- Wichtige Unterlagen verwalten und betrieblichen Vorgängen korrekt zuordnen
- Eingangsrechnungen und Unterlagen für die Projektabrechnung bearbeiten
- Daten für das Controlling pflegen
- Ausgangsrechnungen nach Vorgaben des Vertrages und des Meisters erstellen
- Fachkundige Rückfragen von Kunden beantworten
- Debitoren- und Kreditorenmanagement durchführen
- Forderungsmanagement zuverlässig erledigen
- Daten und Belege für die Buchhaltung und die monatliche Lohnabrechnung vorbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Buchhalter oder Steuerfachangestellte
- Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebs, insbesondere im Elektrobereich
- Gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation und den Schriftverkehr
- Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Projektabrechnung
- Kenntnisse im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie im Forderungsmanagement
- Fähigkeit, Vorgänge zwischen Kollegen, Vorgesetzten und Kunden zu koordinieren und flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren
- Kompetenz in der Verwaltung wichtiger Unterlagen und der ordnungsgemäßen Zuordnung zu betrieblichen Vorgängen
- Erfahrung in der Erstellung von Ausgangsrechnungen nach vertraglichen Vorgaben
- Vertrautheit mit handwerksspezifischer Software zur Bearbeitung von Vorgängen
Benefits
- 4-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Karrierechancen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flache Hierarchien
- Attraktive Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima
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