Sachbearbeiter­Haushalt­und­Bewirtschaftung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d) für den Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Service. Eine Stelle ist unbefristet, die andere befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Vollzeitstellen bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexibler Vereinbarkeit von Familie und Beruf, einem interdisziplinären Team und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und detaillierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht verfügen.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte, einschließlich Verwaltungsobjekte, Schulen und leerstehende Liegenschaften
• Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparzielen hinsichtlich der Betriebskosten
• Koordinierung des Einsatzes der zugewiesenen Hausmeister
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Reparaturen und Betriebsstörungen in den zugewiesenen Objekten
• Durchführung von Objektbegehungen unterschiedlichen Typs
• Kontrolle, Überwachung und Koordinierung der Vertragsleistungen
• Pflege und Fortschreibung von Bewirtschaftungsverträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen zu Betriebskostenausgaben
• Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VOL
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen in Vorbereitung von Ausschreibungen und Auswertung im Einflussbereich
• Analyse von Bedarfsanforderungen und Koordinierung der Beschaffungen
• Organisation, Ausführung und Kontrolle von Entsorgungsleistungen
• Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparkonzepten hinsichtlich der Betriebskosten
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern und Nutzern
• Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen der angemieteten Objekte
• Abbildung und Dokumentation sämtlicher wirtschaftlicher Prozesse in der CAFM-Software PLANON
• Mitwirkung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Pflege und Kontrolle der Raumbücher sowie Festlegung von Reinigungsrhythmen
• Einweisung der Vertragspartner hinsichtlich der Umsetzung der Reinigungsleistungen
• Kontrolle von durchgeführten Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungen
• Dokumentation der Reinigungsergebnisse und vertragliche Abklärung erforderlicher Veranlassungen
• Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen
• Überprüfung und Kontrolle der Buchungen sowie Klärung von Differenzen
• Überprüfung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung von Begründungen
• Kontrolle der Haushaltsmittel und Zahlungsverkehr
• Kostenaufstellung für die Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte
• Ermittlung und Begründung der Planansätze für die Unterhaltung der Objekte
• Planung von Anschaffungen

Anforderungen

• detaillierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, einschließlich KomHVO LSA und KomKBVO LSA
• Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften in der Allgemeinen Verwaltung
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen
• Verwaltungserfahrung und Kenntnisse in der Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung
• starke Organisation und Fähigkeit zur Selbstverwaltung von Arbeitsabläufen
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• minutenmäßige Kontrolle der Haushaltmittel und Zahlungsverkehr sowie Kostentransparenz
• Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung
• Erfahrung in der Objektbewirtschaftung, einschließlich Betriebskostenmanagement
• Fähigkeit zur Dokumentation und Abbildung wirtschaftlicher Prozesse in CAFM Software
• mindestens C1-Niveau in der deutschen Sprache für professionelle Kommunikation
• Führerschein der Klasse B zur Durchführung von Dienstreisen

Benefits

• Gutes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach TVöD/VKA
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 03491479778

Email: personalamt@landkreiswittenberg.de