Sachbearbeiter­Haushalt­und­Bewirtschaftung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d) für den Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Service. Eine Stelle ist unbefristet, die andere befristet als Elternzeitvertretung. Die Vollzeitstellen bieten ein interessantes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Haushaltsrecht.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte, einschließlich Verwaltungsobjekten, Schulen und Freizeiteinrichtungen
• Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparzielen hinsichtlich der Betriebskosten
• Koordinierung des Einsatzes der zugewiesenen Hausmeister
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Reparaturen, Betriebsstörungen und Bauschäden
• Durchführung von Objektbegehungen
• Kontrolle, Überwachung und Koordinierung der Vertragsleistungen
• Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Bewirtschaftungsverträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen zu Betriebskostenausgaben
• Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VOL
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen und Auswertung der Angebote
• Analyse von Bedarfsanforderungen und Koordinierung der Beschaffungen
• Organisation, Ausführung und Kontrolle von Entsorgungsleistungen
• Erarbeitung von Vorschlägen und Durchsetzung von Einsparkonzepten
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern und Nutzern
• Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen der angemieteten Objekte
• Dokumentation wirtschaftlicher Prozesse in der CAFM Software PLANON
• Mitwirkung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Pflege und Kontrolle der Raumbücher und Festlegung von Reinigungsrhythmen
• Einweisung der Vertragspartner hinsichtlich der Umsetzung der Reinigungsleistungen
• Kontrolle der ausgeführten Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungen
• Dokumentation der Reinigungsergebnisse und vertragliche Abklärungen
• Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen
• Überprüfung und Kontrolle von Buchungen sowie Klärung von Differenzen
• Überprüfung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung von Begründungen
• Kontrolle der Haushaltsmittel, Zahlungsverkehr und laufende Kostenkontrolle
• Kostenaufstellung für die Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte
• Ermittlung und Begründung der Planansätze für die Unterhaltung der Objekte
• Planung von Anschaffungen

Anforderungen

• Detaillierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, einschließlich relevanter Vorschriften und Richtlinien der Kommunalverwaltung
• Umfassende Kenntnisse in den Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Allgemeinen Verwaltung und deren Anwendung
• Grundkenntnisse im Vergaberecht, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungsverfahren
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in Bereichen der öffentlichen Hand oder ähnlichen Institutionen
• Starke Organisationsfähigkeiten, um die eigene Arbeit effizient zu planen und auszuführen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und geschicktes Verhandlungsgeschick in der Interaktion mit Partnern und Dienstleistern
• Mindestens Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 der deutschen Sprache, nachweisbar
• Führerschein der Klasse B für die Mobilität und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Fähigkeit zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kostenanalysen zur Budgetoptimierung
• Kenntnisse in der Nutzung von CAFM-Software, idealerweise PLANON, zur Dokumentation und Prozessabbildung

Benefits

• Gutes Arbeitsklima
• Flexibel Arbeitszeiten
• Bezahlung nach TVöD/VKA
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 034918060

Email: personalamt@landkreiswittenberg.de