Mitarbeiter:inBuchhaltung&Empfang(m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Empfang (m/w/d) gesucht! Verstärken Sie unser engagiertes Team in Halle (Saale) in einem multikulturellen Umfeld. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Erfahrung in der Buchhaltung und im Empfang, die sich durch Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz auszeichnet. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt bis zum 31.07.2025!
Aufgaben
- Laufende Finanzbuchhaltung durchführen
- Verwendungsnachweise und Prüfunterlagen vorbereiten
- Rechnungen an Teilnehmende und Kostenträger erstellen
- Kursteilnehmende, Dozent:innen und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonische und schriftliche Auskunft erteilen
- Kursorganisation und Teilnehmerverwaltung unterstützen
- Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kursverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Freundliches Auftreten und Organisationstalent
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Empfangsbereich
- Fähigkeit zur Erstellung von Verwendungsnachweisen und Prüfunterlagen
- Kenntnisse in der Rechnungsstellung an Kostenträger
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in einfacher Sprache
Benefits
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Strukturen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklung
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