AssistenzderKaufmännischenLeitung/Büroleitung(w/m/d){Kaufmännische/rAssistent/in/Wirtschaftsassistent/in-Büro/Sekretariat}
Über diesen Job
Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II sucht eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) in einem dynamischen Umfeld der medizinischen Rehabilitation. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Hauspost, Rechnungsmanagement, Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Prozessüberwachung im Qualitätsmanagement. Bewerber sollten einen Abschluss in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft mitbringen, idealerweise Vorkenntnisse im Reha-Bereich haben und über sehr gute PC-Kenntnisse verfügen. Die Klinik bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine geregelte Arbeitszeit, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
Aufgaben
- Hauspost bearbeiten (Postein- und -ausgang)
- Key-User für Eingangsrechnungen sein und Rechnungen an Prüfverantwortliche verteilen
- Beschaffungsanträge für Investitionen, GWGs, Instandhaltungen und Wartungen erfassen, weiterleiten und überwachen
- Qualifizierte Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen unterstützen
- Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung überwachen
- Alle Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr) sowie belegenden Kostenträger aktualisieren und pflegen
- Preisliste der Kostenträger pflegen und aktualisieren sowie jährliche Pflegesatzverhandlungen vorbereiten
- Monatsreporting auswerten und mit der Kaufmännischen Leitung kommentieren
- Jährliche Wirtschaftsplanung unterstützen
- Kaufmännische Leitung bei deren Abwesenheit vertreten (Leitung von AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
- Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik durchführen und Unterstützung bei der Aufgabenmatrix leisten
- Prozesse aus dem QM implementieren und überprüfen (QM-Handbuch aktualisieren in Abstimmung mit der QMB)
- Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale unterstützen
Anforderungen
- Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft ist erforderlich.
- Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert für die Unterstützung der klinischen Abläufe.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um administrative Prozesse effizient zu gestalten.
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie Belastbarkeit unter Termindruck sind unerlässlich.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Umsetzung von Veränderungen im Arbeitsprozess.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und PowerPoint sowie SAP.
- Fähigkeit zur Erstellung und Auswertung von Monatsberichten für das Finanz- und Rechnungswesen.
- Kenntnis von Qualitätsmanagement-Prozessen und deren Implementierung in die kaufmännische Leitung.
- Erfahrung in der Protokollführung und der Unterstützung von Gremien in der Klinik.
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Geregelte Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Subventionierte Mitarbeiterverpflegung
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