Assistenz­der­Geschäftsführung­&­Teamleitung­Verwaltung­(m/w/d)­in­Salzwedel­{Bürokaufmann/-frau}

Bvh Gesellschaft Für Angewandte Bildung Und Sozialforschung Mbh
29410 Chüden Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Salzwedel gesucht! Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Sie ein kleines Verwaltungsteam und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Diese unbefristete Position bietet flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit. Werden Sie Teil des Bildungsverbunds Handwerk der Altmark e.V. und gestalten Sie die Abläufe aktiv mit!

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • Verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen
  • Termine, Prozesse und interne Abstimmungen koordinieren
  • Überblick über vielfältige Themen behalten
  • Verwaltungsteam leiten und koordinieren
  • Gute Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit im Team fördern
  • Reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Netzwerken sicherstellen
  • Entscheidungen und Aufgaben zuverlässig umsetzen

Anforderungen

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Erfahrung in der Koordination von Terminen, Prozessen und internen Abstimmungen
  • Fähigkeit, auch bei vielfältigen Themen den Überblick zu behalten und eigenständig Verwaltungsaufgaben zu übernehmen
  • Kompetenz in der Leitung und Koordination von Verwaltungsteams für eine effektive Aufgabenverteilung
  • Starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Fähigkeit, einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen und Entscheidungen effektiv umzusetzen
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Management von Projekten
  • Gute Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Netzwerken und Partnern zur Förderung des Unternehmens
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Teilzeit- und Vollzeitoptionen

Benefits

  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristete Anstellung

Kontakt

Frau Gabriele Hauptstein

Tel: 03901307700

Email: bewerbung@bvh-karriere.de

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