Immobilienkaufmann/-frau

Über diesen Job

Die Wohnungsverwaltung Weißenfels GmbH sucht einen Immobilienkaufmann/-frau in Voll- oder Teilzeit für die Mietenbuchhaltung und das Forderungsmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung des Mahnlaufs, Erstellung von Zahlungserinnerungen, Kautionsverwaltung sowie die Prüfung der Bonität von Mietern. Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook sind Voraussetzung. Die Stelle ist unbefristet, mit einem Arbeitszeitmodell von 37 Stunden/Woche in Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub.

Aufgaben

• Durchführung des monatlichen Mahnlaufs
• Soll/Ist-Abgleich
• Erstellung und Versand mtl. Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen
• Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Kontrolle und ggf. Mahnung von Ratenzahlungen
• Kautionsverwaltung und Überwachung von Kautions-Ratenzahlungen
• Ausfertigung von fristlosen Kündigungen
• Prüfung der Bonität und Auffälligkeiten der Mieter bei Mietvertragsabschlüssen
• Mietergespräche zur Erläuterung der bestehenden Möglichkeiten zur Schuldentilgung
• Erstellung und Beantragung von Mahnbescheiden
• Erstellung und Beantragung von Vollstreckungsbescheiden
• Mandatsbeauftragung für Zahlungs- und Räumungsklagen in Sonderfällen
• Begleitung von Insolvenzen
• Titelverwaltung
• Inanspruchnahme von Kautionen zum Schuldenausgleich
• Herausgabe von Kautionen nach Beendigung des Mietvertrages
• Durchführung des Mieterwechsels
• Durchführung der mtl. Sollstellung
• Verbuchen der Zahlungseingänge und der Kasse
• Erstellen der automatischen Zahlungseingänge
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Erstellen und Einpflegen von SEPA-Mandaten
• Stammdatenpflege in Bezug auf Zahlungsziele, Bankverbindungen und Zahlungsarten
• Ablage der buchungsrelevanten Unterlagen und Belege

Anforderungen

• Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
• Erfahrung in der Erstellung und dem Versand von Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen
• Fähigkeit zur Durchführung von Soll/Ist-Abgleichen
• Kompetenz in der Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen und deren Kontrolle
• Kenntnisse in der Bonitätsprüfung von Mietern
• Erfahren in der Verwaltung von Kautionszahlungen
• Fähigkeit zur Durchführung und Dokumentation von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Erfahrung in der Durchführung von Mieterwechsel und monatlicher Sollstellung
• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von SEPA-Mandaten
• Erfahrungen in der Buchung von Zahlungseingängen und Kassenverwaltung
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Fähigkeit zur Stammdatenpflege im Bereich Zahlungsziele und Bankverbindungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Anstellung
• Gleitzeit
• Teilzeitmöglichkeiten

Kontakt

Frau Kathleen Schechowiak

Tel: 00493443292410

Email: schechowiak@wvw-gmbh.de