Sachbearbeiter­Haushalt­und­Bewirtschaftung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die Position bietet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Betriebskostenmanagement, Reinigungsmanagement und Haushaltsplanung mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen sowie fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht mitbringen. Das Entgelt erfolgt nach TVöD-VKA, inklusive attraktiver Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 10. September 2026 möglich.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte, einschließlich Verwaltungsobjekte und Schulen
• Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparzielen bei Betriebskosten
• Koordinierung des Einsatzes der zugewiesenen Hausmeister
• Anleitung der Hausmeister in Bezug auf Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Reparaturen und Betriebsstörungen
• Durchführung von Objektbegehungen
• Objektkontrollen durchführen
• Kontrolle, Überwachung und Koordinierung von Vertragsleistungen
• Führung von Objektakten
• Vertragspflege einschließlich Erarbeitung und Überwachung von Bewirtschaftungsverträgen
• Mitwirkung an der Erstellung von Analysen zu Betriebskostenausgaben
• Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VOL
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen und deren Auswertung
• Analyse von Bedarfsanforderungen und Koordinierung von Beschaffungen
• Organisation, Ausführung und Kontrolle von Entsorgungsleistungen
• Erarbeitung von Vorschlägen und Durchsetzung von Einsparkonzepten
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern und Nutzern
• Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen für angemietete Objekte
• Durchführung von Aufgaben zur Verkehrssicherungspflicht für Objekte
• Anfertigung von Statistiken
• Abbildung und Dokumentation wirtschaftlicher Prozesse in der CAFM-Software
• Mitwirkung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
• Pflege und Kontrolle der Raumbücher und Reinigungsrhythmen
• Einweisung der Vertragspartner in die Reinigungsleistungen
• Kontrolle der unterhalts-, glas- und grundreinigungen
• Dokumentation der Reinigungsergebnisse und vertragliche Abklärung
• Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen
• Überprüfung und Kontrolle von Buchungen sowie Klärung von Differenzen
• Überprüfung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung von Begründungen
• Kontrolle der Haushaltsmittel, Zahlungsverkehr und laufende Kostenkontrolle
• Kostenaufstellung für die Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte
• Ermittlung und Begründung der Planansätze für die Unterhaltung der Objekte
• Planung von Anschaffungen

Anforderungen

• Detaillierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere KomHVO LSA und KomKBVO LSA, sind erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation, um die eigenen Aufgaben effektiv zu planen und umzusetzen.
• Kenntnisse in den Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Allgemeinen Verwaltung sind notwendig für eine korrekte Anwendung.
• Grundkenntnisse im Vergaberecht, um Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen erfolgreich zu begleiten.
• Fähigkeit zur Kontrolle und Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen, um Kostenoptimierung zu gewährleisten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind entscheidend für den Umgang mit Partnern und Dienstleistern.
• Mindestens kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf dem Niveau C1, um deutlich und präzise zu kommunizieren.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich für dienstliche Fahrten und Objektbegehungen.
• Analytische Fähigkeiten zur Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und zur Erstellung von Statistiken.
• Kenntnisse im Reinigungsmanagement, einschließlich Kontrolle und Dokumentation von Reinigungsleistungen.
• Fähigkeit zur Erstellung und Überwachung von Bewirtschaftungsverträgen zur Sicherstellung der Objektbewirtschaftung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Fahrradleasing
• Gutes Arbeitsklima
• Verkehrsgünstige Lage

Kontakt

Frau Ivonne Kaufmann

Tel: 004934918061246

Email: personalamt@landkreis-wittenberg.de