Office­Management­/­Büroorganisation­(m/w/d)

Handelskontor Seevetal Partner für Technik
Stendal
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Über diesen Job

Werde Teil des Handelshofs Stendal als Office Management / Büroorganisation (m/w/d)! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bist Du die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende, koordinierst Büroabläufe an mehreren Standorten und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wenn Du ein Organisationstalent mit Erfahrung im Bürobereich bist und eine proaktive, kommunikative Arbeitsweise mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Genieß ein familiäres Team, flache Hierarchien und 30 Tage Urlaub!

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister sein
  • Organisation und Koordination der Büroabläufe in der Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten
  • Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben
  • Verwaltung der Telefonzentrale, Posteingang und Dokumentenmanagement
  • Koordination externer Dienstleister für Reparaturen, Reinigung und Versicherungen
  • Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für interne Abläufe und Teams

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld mit nachgewiesenen Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aufgaben und Projekte
  • Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen, besonders im Bereich Einkauf und Dienstleistungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein starkes dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software zur Optimierung von Büroabläufen
  • Teamplayer-Mentalität mit proaktiver Herangehensweise an Herausforderungen und Aufgaben
  • Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Verwaltung von Büroinfrastruktur
  • Fähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Eventplanungen
  • Verständnis für Dokumentenmanagement und effiziente Verwaltung von Kommunikationskanälen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien
  • Freundliches Betriebsklima
  • Weiterbildungsunterstützung
  • 30 Tage Urlaub

Kontakt

Tel: 00493931696390

Email: personal@pft-stendal.de

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