Sachbearbeitung­Fachaufsicht­Archiv

Über diesen Job

Der Altmarkkreis Salzwedel sucht eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung Fachaufsicht Archiv. Zu den Aufgaben gehören die Fachaufsicht des Kreisarchives, die Organisation von Arbeiten sowie die Entscheidung über Restaurierungs- und Konservierungstechniken. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich Archiv oder vergleichbar, sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Der Arbeitgeber bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 27.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Fachaufsicht des Kreisarchives sicherstellen
• Einsatz, Koordinierung, Anleitung und Kontrolle der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden durchführen
• Arbeiten im Kreisarchiv organisieren
• Bei Grundsatzfragen des Registerwesens und des Aktenplanes mitwirken
• Entscheidungen zu Restaurierungs- und Konservierungstechniken treffen
• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschl. Festlegungen zur Digitalisierung
• Nutzung und Implementierung von Fachsoftware festlegen
• Übergeordnete Themen im Bereich Archiv festlegen, z.B. Benutzerordnung für Fachsoftware
• Kostenerhebung für Leistungen im Bereich Archiv festlegen
• Ermittlung, Übernahme, Erfassung und Verwaltung von Register- und Archivgut organisieren und kontrollieren
• Dokumente zur Geschichte des Landkreises sammeln und archivwissenschaftlich bearbeiten
• Archivgut nach administrativen, rechtlichen und historischen Kriterien bewerten
• Entscheidungen über mögliche Kassation bzw. Dauer der Aufbewahrung treffen
• Betreuung und Pflege von schwierig strukturierten kreislichen Sammlungen gewährleisten
• Eigenständige und inhaltliche Erschließung der Sammlungen durchführen
• Sammlung besonderer Dokumente der Landkreisgeschichte erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation, um fundierte Kenntnisse im Archivwesen zu gewährleisten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Dokumentation.
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb des Kreisarchivs für eine reibungslose Abläufe.
• Fundierte Kenntnisse in Restaurierungs- und Konservierungstechniken zur Sicherstellung der Erhaltung von Archivgut.
• Erfahrung im Bereich Digitalisierung und der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Wissen über rechtliche und administrative Kriterien zur Bewertung und Kassation von Archivgut.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der archivwissenschaftlichen Bearbeitung von Dokumenten zur Geschichte des Landkreises.
• Beharrlichkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Einhaltung von Archivrichtlinien und -vorgaben.
• Fähigkeit zur Betreuung von schwierigen strukturierten Sammlungen für die Erhaltung kulturellen Erbes.
• Führerschein der Klasse B zur Erfüllung von mobilitätsabhängigen Anforderungen im Job.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eingruppierung TVöD

Kontakt

Tel: 004939018402001

Email: info@altmarkkreis.de