SB­Haushalt­und­Fördermittel­(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Dessau-Roßlau sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt und Fördermittel in Vollzeit, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Das Aufgabengebiet umfasst die Koordinierung finanzieller Maßnahmen, Unterstützung bei der Fördermittelplanung sowie die Geschäftsbuchhaltung. Die Vergütung liegt zwischen 3.240,30 € und 3.926,20 € monatlich, zusätzlich werden vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge angeboten. Bewerbungen sind bis zum 19.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Koordinierung von Maßnahmen mit besonderer finanzieller Bedeutung
- Unterstützung der Ämter bei der finanziellen und haushalterischen Planung von Fördermitteln
- Zuarbeiten für die Abrechnung von Fördermitteln und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Buchung der Geschäftsvorfälle im Debitoren- und Kreditorenbereich
- Anlage neuer und Pflege bestehender Personenkonten
- Abstimmung atypischer und komplexer Buchungsvorgänge mit der zentralen Geschäftsbuchhaltung
- Sicherung der notwendigen steuerlichen Voranmeldungen und Erklärungen durch sachgerechte Verbuchung der erforderlichen Erträge und Aufwendungen
- Erzeugung von Auswertungen und Haushaltsüberwachungslisten
- Auftragsbearbeitung im Rahmen sachlicher und rechnerischer Feststellung der Geschäftsvorfälle
- Erstellung von Umsetzungsberichten
- Erarbeitung von Ergebnisprognosen jahresbezogen
- Klärung von Budgetabweichungen und Initiierung der entsprechenden Maßnahmen
- Erstellung des Haushaltsplans
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Controlling
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Bilanz- oder Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r
- Fachkenntnisse im doppischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht
- Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und Erstellung von Umsetzungsberichten
- Kenntnisse in der Geschäftsbuchhaltung, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchung
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Office-Anwendungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein in der Arbeit mit finanziellen Mitteln
- Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Vergütung
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