Projekt-undAbteilungsassistenz(w/m/d)
Über diesen Job
Werde Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) am Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Cochstedt und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit! In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Betreuung und Verwaltung von Forschungsprojekten, unterstützt den gesamten Projektzyklus und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in der Projektadministration mit und hast Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann bewirb dich jetzt und profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten!
Aufgaben
- Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten hinsichtlich Finanzen, Ressourcen und Zeitplänen
- Umsetzung, Steuerung und Kontrolle von Projekten (Administration der laufenden Projektförderung)
- Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
- Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen ‚Projekte und Querschnittsthemen‘ und ‚Wissenschaftliche Infrastruktur‘
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, wie Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- Fundierte Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten mit Vertragswesen und Berichtspflichten
- Erfahrung in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Fähigkeit zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Dienstreisen unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Kenntnisse über elektronische Fördermitteltools und geltende rechtliche Vorgaben im Zusammenhang mit Projektförderung
- Nachweisbare Erfahrungen in der Personalverwaltung und personalbezogenen Abläufen
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz
Benefits
- Vielfalt und Wertschätzung
- Individuelle Weiterbildung
- Chancengerechtigkeit
- Förderung von Frauen in der Wissenschaft
- Bevorzugung schwerbehinderter Menschen
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