Mitarbeiter/in(m/w/d)InnererDienst{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Inneren Dienst. Die Position umfasst Aufgaben in der Raumverwaltung, Koordination von Dienstleistern, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Unterstützung bei Personalveränderungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Geboten werden eine unbefristete Anstellung, eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 05.07.2026 möglich.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Raumverwaltung der Diensträume und Unterstützung beim Herrichten von Besprechungsräumen
- Koordination und Aufgabenzuweisung externer Dienstleister
- Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
- Formulare bei der Vordruckstelle des Landes Sachsen-Anhalt beauftragen und abrufen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Beschäftigte und Koordination von Umzügen
- Begleitung standortbezogener organisatorischer Prozesse bei Personalveränderungen
- Aufnahme, Meldung und Verteilung von Beschaffungsbedarfen inklusive Auffüllen von Verbrauchsmaterialien
- Beschilderung innerhalb des Gebäudes
- Organisation bestimmter Instandhaltungsmaßnahmen
- Arbeitsschutzmanagement und Unfallverhütung in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Ausgabe von Dienstkraftfahrzeugen inklusive Einsatzplanung
- Durchführung von Fahraufträgen
- Verifizieren von digitalisierten Posteingängen
- Verwaltung von Drohnen und Quadrocoptern
- Schlüsselverwaltung
- Fundsachenverwaltung
- Ausgabe dienstlicher Gegenstände gegen entsprechenden Nachweis
- Unterstützung im Archiv und Koordinierung der Dokumentenvernichtung
- Beauftragung und Koordinierung von Reparaturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Beschaffung und Ausgabe von Dienstausweisen und Besucherausweisen
- Beflaggung am Standort Dessau-Roßlau
- weitere Aufgaben des Inneren Dienstes
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen und Raumverwaltung
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Organisation von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Starkes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
- Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
- Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement und der Unfallverhütung
- Kenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Chancengleichheit
- Vielfalt und Integration
- Moderne Verwaltung
- Abwechslungsreiche Beschäftigung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit
- Zusätzliche freie Tage
- Gleitzeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gutes Unternehmensklima
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