Ausbildungzum/zurKaufmann/-fraufürBüromanagement(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die NIA GmbH in Bitterfeld-Wolfen sucht für das Ausbildungsjahr 2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). In dieser dreijährigen IHK-anerkannten Ausbildung erwarten Sie vielfältige Aufgaben, von der Kundenbetreuung über die Organisation von Bürotätigkeiten bis hin zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss, organisatorisches Geschick und Teamgeist. Profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, ein Jobticket zu erhalten.
Aufgaben
- Schriftverkehr erledigen
- Kundengespräche führen
- Büromaterial beschaffen
- Termine planen und überwachen
- Sitzungen vorbereiten
- Personaleinsatzplanung unterstützen
- Externe Dienstleistungen einkaufen
- Kunden betreuen
- An der Auftragsabwicklung mitwirken
- Rechnungen schreiben
- Zahlungseingänge überwachen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, mindestens Realschulabschluss mit einem Durchschnitt von 3,0
- Starke organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Büroabläufen und Terminplanung
- Fundiertes mathematisches Verständnis zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie zur Überwachung von Zahlungseingängen
- Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte sowie vorausschauende Arbeitsweise, um Aufgaben fristgerecht zu erledigen
- Logisches Denkvermögen zur Lösung von Problemen und zur Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv in einem teamorientierten Arbeitsumfeld zu kommunizieren
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kunden, um deren Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen
- Geduld und Freundlichkeit im Kundenkontakt, um eine positive Beziehung zu fördern
- Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und IT-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Verwaltung
- Fähigkeit zur Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kenntnisse über die Beschaffung von Büromaterial und externe Dienstleistungen
Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Jobticket
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de