Kaufmännische­Teamleitung­–­Backoffice­[m/w/d]

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Teamleitung für unser Backoffice (m/w/d) bei der Comp-Pro Systemhaus GmbH in Nienburg. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, optimieren Sie administrative Prozesse und leiten Sie ein motiviertes Team. Profitieren Sie von einem modernen IT-Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Ihre Führungskompetenz ein, um die Digitalisierung interner Abläufe voranzutreiben.

Aufgaben

• Backoffice-Team leiten und organisieren, einschließlich der Verantwortung für die Ausbildungsleitung als Ausbilder
• Effiziente administrative und kaufmännische Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
• Zusammenarbeit der Bereiche Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung koordinieren
• Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen überwachen und durchführen
• Aussagekräftige Auswertungen und Reports erstellen sowie die Geschäftsführung bei der Budgetplanung unterstützen
• Potenziale identifizieren und die Optimierung sowie Digitalisierung interner Prozesse vorantreiben
• Dienstleister betreuen und das Vertrags- sowie Dokumentenmanagement verantworten
• Bei administrativen Themen der Personalorganisation unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Organisation und Steuerung administrativer Prozesse mit Fokus auf Effizienzsteigerung
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP Business One
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit zur Führung eines Backoffice-Teams
• Fähigkeit zur Identifizierung und Umsetzung von Digitalisierungsmöglichkeiten interner Prozesse
• Erfahrung im Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Kompetenz in der Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung der Budgetplanung
• Kenntnisse in modernen Prozessmanagement-Tools und digitalen Workflow-Lösungen von Vorteil
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und in der Ausbildung von Teammitgliedern
• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Flache Hierarchien
• Subventioniertes Fitness-Programm
• Weiterbildungsangebote
• Entwicklungsperspektiven

Kontakt

Tel: 004970314146450

Email: info@gbc-gruppe.com